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投訴處理全身總動(dòng)員

2010-12-22   22:00:57

作者:admin

全身 總動(dòng)員 投訴處理
投訴處理全身總動(dòng)員導(dǎo)讀:

全身,總動(dòng)員,投訴處理

這些日子在深圳,有意學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)粵語,所以經(jīng)??聪愀鄣碾娨暸_(tái)節(jié)目,職業(yè)的原因,印象比較深刻的就是劉德華主演的一個(gè)關(guān)于客戶服務(wù)投訴的宣傳短片,主要講柜臺(tái)員工如何將客戶的憤怒化為滿意的過程,每次看都非常有感觸,其實(shí),細(xì)想想我們每個(gè)人都是投訴處理的高手,因?yàn)樯系劢o了我們每個(gè)人十足的武裝,我們都有很多非常棒的“身體武器”,只不過我們不知道該何時(shí)運(yùn)用以及如何運(yùn)用為好。

筆者愿意借此機(jī)會(huì)把多年顧問和培訓(xùn)中積累的經(jīng)驗(yàn)和大家分享一下,讓我們每個(gè)人知悉如何發(fā)揮我們的威力把抱怨客戶變成忠誠客戶。

從客戶的情緒經(jīng)驗(yàn)說起,當(dāng)然其中一個(gè)非常重要的就是服務(wù)品牌的建設(shè),而服務(wù)中比較重要的就是解決客戶疑問和抱怨投訴的能力。

相信你也已發(fā)現(xiàn),這項(xiàng)客戶服務(wù)能力(service orientation),正是許多企業(yè)在征選及培訓(xùn)人才時(shí),比較在意的工作技能之一。有人認(rèn)為,客服是服務(wù)業(yè)的專有名詞,只有服務(wù)業(yè)需要特別加強(qiáng)客服能力。然而事實(shí)上,無論是任何產(chǎn)業(yè),消費(fèi)的客戶都是公司利潤的主要來源(如果沒人買我們的產(chǎn)品,豈不是要關(guān)門大吉了),所以不同行業(yè)的交易消費(fèi)形態(tài)也許不盡相同,但良好的客戶關(guān)系之維持,對于各行各業(yè)永續(xù)經(jīng)營的重要,則是舉世皆然。不知你是否也注意到,消費(fèi),其實(shí)是情緒的產(chǎn)物,感覺對了,你才會(huì)花錢;而服務(wù),則是為了要?jiǎng)?chuàng)造客戶正面的情緒經(jīng)驗(yàn)(讓你喜歡和我來往,下回才會(huì)再度光臨)。

所以在服務(wù)的過程中,情緒才是真正的主角??头檰柊吐澹↗anelle Barlow)有個(gè)精彩的比喻,她認(rèn)為企業(yè)和每個(gè)客戶之間都有一個(gè)情緒賬戶,每一次愉快的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),就會(huì)在這個(gè)情緒賬戶中存入一筆數(shù)目;而每一次負(fù)面的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),就立即在情緒賬戶中提領(lǐng)一筆數(shù)目(有時(shí)甚至連本帶利計(jì)算呢)。任何情緒賬戶一旦透支,也就意味著這個(gè)賬戶關(guān)閉,客戶關(guān)系到此結(jié)束。

為了維持這個(gè)情緒賬戶,服務(wù)人員當(dāng)然得小心翼翼照顧每一次與客戶的接觸;而當(dāng)客戶對服務(wù)提出抱怨時(shí),更是考驗(yàn)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵時(shí)刻,這個(gè)情緒賬戶究竟是穩(wěn)定還是死定,往往就看這一刻的反應(yīng)能力了。下面我們就從幾個(gè)方面來講如何提升客戶的正面情緒帳戶。

黃金武器一:心態(tài)定位

很多時(shí)候,我們處理不好投訴是因?yàn)槲覀冏约旱男膽B(tài)沒有很好的定位。

首先,我們比較需要弄清楚我們是誰??蛻魹槭裁春臀覀儼l(fā)怒,是因?yàn)槲医裉旌艿姑箚??其?shí),我們都很清楚,客戶每一次投訴都是對于公司的,我們是公司的代表,但有的時(shí)候我們心態(tài)定位不好,如果和自身聯(lián)系在一起,感覺客戶沖我來的或者和我不講理,就麻煩了,這個(gè)時(shí)候就會(huì)“惹火燒身”,一旦這樣下去我們就沒辦法做好任何時(shí)事情了。一旦確定我們是公司的代表,不管客戶態(tài)度如何,都是針對公司的,我們的作用就是平衡好公司和客戶的利益,做好真正的橋梁和窗口作用,那就為我們的投訴直接找了一塊種子的良田。要記住,我們這個(gè)時(shí)候的角色和客戶的關(guān)系是三個(gè)共同體,即:利益共同體、事業(yè)共同體和情感共同體。沒有客戶,公司就無從利潤和發(fā)展而言,所以我們和客戶是利益共同體的關(guān)系,有誰會(huì)對自己有利益的人說“no”呢?我們同時(shí)也要做到解決問題的多贏策略,保證客戶的利益也得以實(shí)現(xiàn),客戶當(dāng)然也會(huì)感激我們!再者,如果我們能夠很好解決客戶的投訴,我們自身的能力就會(huì)不斷提升,通過我們的推薦和問題解決,客戶也許獲得新的事業(yè)機(jī)會(huì),例如金融業(yè)的服務(wù),沒準(zhǔn)在客戶抱怨的過程中可以給客戶更好的推薦,客戶的資金可能會(huì)得到更好的應(yīng)用,而我們自己的職業(yè)生涯可能就此獲得很大提升,事業(yè)共同體也就此增彼長了;比較后一個(gè)情感共同體非常顯而易見,沒有人愿意憤怒,沒有人愿意生氣,所以客戶并不是來和我們吵架的,我們當(dāng)然也沒必要把小事吵大,在一片和樂中,我們能夠情感和諧比較好不過了。

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