日前，阿里巴巴“IN體驗(yàn)WIN未來(lái)”2018明星商家峰會(huì)中，韓都衣舍獲得了全網(wǎng)服飾類一個(gè)體驗(yàn)全明星獎(jiǎng)。

“韓都衣舍的客服能做到秒級(jí)響應(yīng)，秒級(jí)處理。為了讓消費(fèi)者享受極速服務(wù)體驗(yàn)，投入大量資源研發(fā)訂單管理系統(tǒng)……不愿讓客戶多著急一秒?！卑⒗锇桶褪紫蛻艄貱CO吳敏芝在會(huì)上介紹韓都衣舍客服案例。

韓都客服一直備受業(yè)界認(rèn)可，一手打造韓都衣舍全鏈商業(yè)服務(wù)體系是一個(gè)怎樣的人？記者抱著對(duì)韓都衣舍副總經(jīng)理張虹霞的好奇，走進(jìn)她的辦公室。

清新明亮的辦公室里掛滿了客服獲獎(jiǎng)的合影，每一張笑臉都是一份客服交上的優(yōu)秀答卷。

“我為我們的客服團(tuán)隊(duì)感到驕傲！”筆者剛一落座，張虹霞頗為開(kāi)心的講起了韓都客服的故事。

　　細(xì)分服務(wù) 秒速接待越來(lái)越快的消費(fèi)者

在如今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，生活節(jié)奏越來(lái)越快，人際交流互動(dòng)速度也越來(lái)越快。人們?cè)谝惶飚?dāng)中發(fā)出的信息量和接收到的信息量完全迅速飆高。同樣在消費(fèi)體驗(yàn)方面要求享受到的客戶服務(wù)則要又好又快。

據(jù)張虹霞介紹，韓都衣舍客服中心的職能劃分從品牌維度進(jìn)行了橫向分割，根據(jù)品牌在服務(wù)口徑的相似度被分為三個(gè)部門即客服一部、客服二部和服務(wù)支持部。

“每個(gè)部門分別對(duì)應(yīng)不同特點(diǎn)的品牌，負(fù)責(zé)的品牌整體風(fēng)格類似。同時(shí)，縱向的職能架構(gòu)也在不斷地優(yōu)化，按照工作流程縱向細(xì)分為售前、售中和售后?！睆埡缦颊f(shuō)。

這意味著，每一個(gè)品牌都有屬于自己的服務(wù)鏈路。

各部門在職能上相互獨(dú)立，但部門之間也有所互通。大促活動(dòng)期間還會(huì)進(jìn)行跨部門協(xié)調(diào)。這就要求每位韓都客服需要具備應(yīng)對(duì)不同風(fēng)格的品牌以及客服全流程的基本技巧，無(wú)縫鏈接韓都衣舍消費(fèi)者。

2017年“雙11”當(dāng)天韓都客服訪客接待達(dá)到26萬(wàn)次，幾乎達(dá)到了秒級(jí)響應(yīng)，第一時(shí)間為消費(fèi)者解決問(wèn)題。韓都衣舍旗艦店店鋪動(dòng)態(tài)評(píng)分，一直高于同行30%以上，不論是售前售后問(wèn)題，韓都衣舍的解決率一直名列前茅。

　　用心極致的人工服務(wù) 再添一對(duì)智能的翅膀“

這個(gè)過(guò)程也是我們不斷學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程。”張虹霞說(shuō)，在打造韓都客服團(tuán)隊(duì)這條路上，曾克服過(guò)諸多難題。

“以前都是用第三方的訂單處理軟件。但店里的體量、訂單量越來(lái)越大，遇到大促，系統(tǒng)常常崩盤，非常影響客戶體驗(yàn)。我們就考慮自己研發(fā)。”張虹霞繼續(xù)講道。

2014年，韓都衣舍組建技術(shù)團(tuán)隊(duì)，研發(fā)訂單處理系統(tǒng)HOMS系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)不斷改造升級(jí)韓都衣舍建立了全鏈路數(shù)字化商業(yè)智能系統(tǒng)，覆蓋了全部運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。2015年HOMS系統(tǒng)上線實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作：自動(dòng)達(dá)成協(xié)議、完結(jié)退款，物流工單一鍵流轉(zhuǎn)至快遞公司處理，效率有很大的提升。

從2016年開(kāi)始，韓都客服又針對(duì)消費(fèi)者的反饋開(kāi)始不斷進(jìn)行HOMS系統(tǒng)的升級(jí)。消費(fèi)者改尺碼和地址的問(wèn)題通過(guò)HOMS系統(tǒng)快速實(shí)現(xiàn)后，消費(fèi)者的購(gòu)買體驗(yàn)得到極大提升。

對(duì)消費(fèi)者體驗(yàn)，張虹霞有著自己的理解：“商品是硬件，服務(wù)是軟件，兩者缺一不可。今天，硬件是基本，我們要拼的就是軟件，也就是服務(wù)體驗(yàn)?！?/p>

她說(shuō)，韓都衣舍的服務(wù)經(jīng)歷了從個(gè)性化，到標(biāo)準(zhǔn)化，再到個(gè)性化的過(guò)程，在挖掘客服價(jià)值、提升客戶體驗(yàn)上的方式上韓都客服近年來(lái)不斷在進(jìn)行優(yōu)化。但是變的是服務(wù)方式，不變的是“讓客戶滿意”的理念。張虹霞說(shuō)，每一位韓都客服都深知，提升消費(fèi)者體驗(yàn)的過(guò)程永遠(yuǎn)沒(méi)有終點(diǎn)。